Nie wieder eine 20-seitige
Rechnung abtippen.
Laden Sie eine beliebige Rechnung hoch — 500 Positionen, 30 Seiten, unübersichtliche PDFs. Invoicely extrahiert jeden Artikel, jeden Preis, jede Kategorie. Kein Abtippen. Keine Fehler.
4.9/5 von 4+ Finanzteams
99% Genauigkeit · 45s
Gesamtausgaben diesen Monat
Dies gilt als gesund
Was ist Invoicely?
Invoicely ist eine KI-gestützte Plattform für Rechnungsverarbeitung und Ausgabenintelligenz, die speziell für Hotellerie-, Event- und Catering-Betriebe entwickelt wurde. Sie liest komplexe Lieferantenrechnungen — einschließlich 20+ Seiten PDFs mit 500+ Positionen — und extrahiert automatisch jeden Produktnamen, Einzelpreis, jede Menge und Kategorie mit 99 % Genauigkeit in unter 60 Sekunden. Finanzteams nutzen Invoicely, um manuelle Dateneingabe zu eliminieren, Preiserhöhungen von Lieferanten in Echtzeit zu erkennen und Lieferantenkosten über mehrere Standorte und Zeiträume zu vergleichen. Im Gegensatz zu generischen OCR- oder Kreditorenbuchhaltungs-Tools ist Invoicely speziell für die mehrseitigen, mehrkategorialen Rechnungen konzipiert, die Lebensmittel- und Getränkedistributoren wöchentlich an Hotels, Restaurants und Veranstaltungsorte senden. Das Ergebnis: Teams berichten von 80 % weniger Zeitaufwand für die Rechnungsverarbeitung und sofortiger Transparenz über ihre Einkaufsausgaben — ein Stapel Lieferantenrechnungen wird vom wöchentlichen Engpass zur laufenden Quelle finanzieller Intelligenz und Kostenkontrolle.
Basierend auf Invoicely-Kundendaten, 2025.
Ergebnisse, die Sie in der ersten Woche spüren
80 %
Weniger Zeit für die manuelle Rechnungserfassung
500+
Positionen aus einer einzigen Rechnung
Echtzeit
Kennen Sie Ihre Margen heute, nicht erst nächsten Monat
1 Tag
Laden Sie Ihre erste Rechnung in Minuten hoch
Basierend auf Invoicely-Kundendaten, 2025. Ergebnisse können je nach Rechnungskomplexität und -volumen variieren.
Wie extrahiert Invoicely Rechnungsdaten automatisch?
Rechnungsverarbeitung und -prüfung. Von der Einreichung bis zur vollständigen Übersicht in Minuten — nicht Stunden.
Automatische Rechnungserfassung
Laden Sie ein PDF hoch, machen Sie ein Foto oder leiten Sie die E-Mail weiter. Invoicely verarbeitet jedes Format — selbst 30-seitige Großhandelsrechnungen mit Hunderten von Positionen.
KI extrahiert jede einzelne Zeile
Jeder Artikel, jede Menge, jeder Preis — automatisch extrahiert und kategorisiert. Mehrseitige Rechnungen, für die früher 20 Minuten nötig waren? Erledigt in Sekunden.
Ausgaben nach Kategorie
Dieser Monat
Echtzeit-Reporting
Sehen Sie, wohin Ihr Geld fließt: Ausgaben nach Kategorie, nach Lieferant, Preisänderungen über die Zeit. Alles erfasst, sobald Rechnungen eingehen — nicht erst nach dem Monatsabschluss.
Warum entscheiden sich Finanzteams in der Hotellerie für Invoicely?
Vom Chaos zur Klarheit. Das ändert sich.
Vorher
- Stundenlang Positionen in Tabellen eintippen
- Keine Ahnung, wie Ihre tatsächlichen Margen sind — bis zum Monatsende
- Preiserhöhungen von Lieferanten, die niemand bemerkt
- Jede Rechnung sieht anders aus — keine Standardisierung
- Der Monatsabschluss dauert Wochen, nicht Tage
Nachher
- Jede Position automatisch extrahiert — auch aus 30-seitigen Rechnungen
- Echtzeit-Ausgaben-Dashboards nach Kategorie, Lieferant und Artikel
- Preistracking-Warnungen bei Preiserhöhungen durch Lieferanten
- Standardisierte Daten von jedem Lieferanten, in jedem Format
- Schnellerer Buchabschluss, wenn die Daten bereits vorliegen
Was kann Invoicely aus Ihren Rechnungen extrahieren?
Jede Position von jeder Seite — extrahiert, kategorisiert und bereit zur Prüfung.
Positionen
487
12 Rechnungen 100%
Kosteneinsparungen
$12,400
+18%ggü. letztem Quartal
Vollständige Positionsextraktion
Jeder Artikel von jeder Seite — Mengen, Einzelpreise und Gesamtbeträge werden automatisch erfasst.
Echtzeit-Ausgabenanalyse
Sehen Sie, wohin Ihr Geld fließt — nach Kategorie, nach Lieferant, nach Artikel. Live aktualisiert.
Preis-Intelligence
Verfolgen Sie Preisänderungen über Lieferanten und Zeiträume hinweg. Handeln Sie, bevor Margen schrumpfen.
Intelligente Kategorisierung
Automatisch in Ihre Ausgabenkategorien eingeordnet — einheitlich über alle Lieferanten.
Multi-Format-Unterstützung
PDFs, Scans, Fotos, E-Mail-Weiterleitungen — jedes Format, jedes Layout, jede Seitenanzahl.
Ein-Klick-Export
Export nach Excel, CSV oder in Ihre Buchhaltungssoftware. Saubere, strukturierte Daten.
Von Finanzteams geschätzt
“Wir hatten eine Person, die 15 Stunden pro Woche mit der Rechnungsverarbeitung verbrachte. Jetzt bewältigen wir mit einer Person das dreifache Volumen und haben nahezu sofortige Auswertungen.”
€100M+
Verarbeitete Rechnungen
500+
Positionen pro Rechnung
99%
Extraktionsgenauigkeit
Rechnungsverarbeitungstarife für Hotellerie-Teams
Kostenlos starten. Upgraden, wenn Sie bereit sind.
Free
Testen Sie Invoicely ohne Verpflichtung — keine Kreditkarte erforderlich
- Bis zu 5 Rechnungen/Monat
- Max. 5 Seiten pro Rechnung
- Vollständige Positionsextraktion
- Basis-Ausgaben-Dashboard
- Excel-Export
- 1 Benutzer
Light
Für ein Hotel oder eine Veranstaltungslocation mit bis zu 200 Lieferantenrechnungen monatlich
- 200 Rechnungen/Monat
- 2.000 Seiten insgesamt
- Alles aus Free
- Ausgabenanalyse & Trends
- Intelligente Kategorisierung
- Bis zu 5 Benutzer
- 3 Posteingänge
Pro
Für Catering-Gruppen und Eventunternehmen mit hohem Rechnungsvolumen und mehreren Lieferanten
- 1.000 Rechnungen/Monat
- 10.000 Seiten insgesamt
- Alles aus Light
- Preis-Intelligence & Spike-Erkennung
- Lieferantenanalyse & -vergleich
- Bis zu 20 Benutzer
- 10 Posteingänge
- Prioritäts-Support
Enterprise
Für Hotelketten und Gastronomie-Konzerne im großen Maßstab
Kostenlos starten — keine Kreditkarte erforderlich. Jederzeit upgraden.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie vor dem Start wissen müssen.
Unsere KI extrahiert Positionen mit über 99 % Genauigkeit, selbst aus komplexen mehrseitigen Rechnungen. Jede Extraktion steht zur manuellen Überprüfung bereit — Sie behalten stets die Kontrolle.
PDFs, Scans und Fotos. Einzelseiten oder 30+ Seiten. Wir sind speziell für die komplexen Rechnungen von Großhändlern und Distributoren gebaut — genau die, an denen einfachere Tools scheitern.
Die meisten Rechnungen sind in unter 60 Sekunden vollständig extrahiert. Komplexe Rechnungen mit 500+ Positionen können wenige Minuten dauern.
Nein. Registrieren, Rechnung hochladen — fertig. Keine Installation, kein IT-Projekt, keine Integrationen nötig, um zu starten. Verbinden Sie Ihre Buchhaltungssoftware später, wenn Sie bereit sind.
Ja. Pro- und Enterprise-Tarife umfassen Teamzugang mit rollenbasierten Berechtigungen. Admins, Bearbeiter und Betrachter — jeder sieht, was er braucht.
Ihre Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Wir geben Ihre Rechnungsdaten niemals weiter. Sie können jederzeit alles exportieren oder löschen.
Ja. Keine Vertragsbindung, keine Kündigungsgebühren. Kündigen Sie direkt in Ihren Kontoeinstellungen.
Sehen Sie es an Ihrer eigenen Rechnung.
Geben Sie Ihre E-Mail ein, leiten Sie eine Rechnung weiter, erhalten Sie eine saubere Excel zurück. Dauert 2 Minuten.