Über Invoicely

Warum gibt es Invoicely?

In der Hotellerie, bei Events und im Catering sind Rechnungen alles andere als einfach. Eine einzelne Lieferantenlieferung kann ein 20-seitiges PDF mit über 500 Positionen erzeugen — jedes Produkt, jeder Einzelpreis, jede Kategorie. Finanzteams tippen diese von Hand ab, Zeile für Zeile, in Tabellen oder Buchhaltungssysteme. Das dauert Stunden. Fehler schleichen sich ein. Und bis die Daten erfasst sind, ist der Monat bereits vorbei.

Das Ergebnis? Teams haben keinen Echtzeit-Überblick über ihre Ausgaben. Preiserhöhungen von Lieferanten bleiben unbemerkt. Kostenvergleiche über Lieferanten oder Standorte hinweg finden nicht statt, weil niemand Zeit hat, die Berichte zu erstellen.

Invoicely existiert, um dieses Problem vollständig zu lösen.

Wie hat Invoicely angefangen?

Invoicely wurde 2025 von Rachid Damergi, Gründer von ByteClick, einer KI- und Technologieagentur mit Sitz in Köln, gegründet.

Die Idee entstand aus einem klaren Muster: Mehrere ByteClick-Kunden in der Hotelbranche kämpften mit demselben Problem — manuelle Rechnungsdateneingabe. Hotels, Veranstaltungsorte und Catering-Unternehmen verbrachten ganze Tage damit, Lieferantenrechnungen in Tabellen einzutippen. Die verfügbaren Tools waren entweder zu allgemein (für einfache einseitige Rechnungen gebaut) oder zu teuer und komplex für mittelständische Betriebe.

Rachid baute Invoicely, um genau dieses Problem zu lösen: Die komplexesten Rechnungen der Branche — mehrseitig, mehrkategorial, Hunderte von Positionen — und jeden einzelnen Datenpunkt automatisch mit KI extrahieren. Kein Abtippen. Keine Fehler. Kein Warten bis zum Monatsende, um Ihre Zahlen zu kennen.

Was macht Invoicely?

Invoicely ist eine KI-gestützte Rechnungsverarbeitungsplattform. Sie laden eine Lieferantenrechnung hoch — PDF, Scan oder Foto — und Invoicely extrahiert jede Position, jeden Einzelpreis, jede Menge, jede Kategorie und jeden Gesamtbetrag automatisch. Selbst aus 30-seitigen Rechnungen mit über 500 Positionen. In Sekunden, nicht Stunden.

Aber die Extraktion ist erst der Anfang. Invoicely verwandelt diese Daten in Ausgabenintelligenz: Echtzeit-Dashboards, Preistrenddetektion, Lieferantenvergleiche und Kategorieaufschlüsselungen. Ihr Finanzteam wechselt von manueller Dateneingabe zu echtem Verständnis und Kontrolle der Kosten.

Welche Ergebnisse sehen Teams?

“Wir hatten eine Person, die 15 Stunden pro Woche mit der Rechnungserfassung verbrachte. Mit Invoicely bewältigt dieselbe Person jetzt das dreifache Volumen — und wir haben endlich Transparenz über unsere Ausgaben.”

Invoicely ist für die Teams gebaut, die mit den schwierigsten Rechnungen der Branche umgehen — Großhändler für Lebensmittel, Getränkelieferanten, Events mit vielen Lieferanten. Die Rechnungen, an denen andere Tools scheitern, sind genau die, für die Invoicely entwickelt wurde.

Entwickelt von ByteClick

Invoicely wird von ByteClick entwickelt und betrieben, einer KI- und Technologieagentur in Köln, Deutschland. ByteClick entwickelt Automatisierung und Software für Unternehmen — Invoicely ist das Flaggschiffprodukt, entstanden aus echten Kundenproblemen und konzipiert, diese im großen Maßstab zu lösen.