GetMyInvoices Alternative
GetMyInvoices ist eines der beliebtesten Tools für automatisierten Belegabruf in Deutschland. Aber Belege sammeln ist nur der erste Schritt — hier erfahren Sie, welche Alternativen auch echte KI-Extraktion und Spend Analytics bieten.
Last updated: April 2026
Warum Teams nach einer GetMyInvoices Alternative suchen
GetMyInvoices löst ein echtes Problem: Es sammelt Rechnungen automatisch aus über 10.000 Online-Portalen, E-Mail-Postfächern und Cloud-Speichern. Für Steuerberater und Unternehmen, die Belege aus vielen verschiedenen Quellen konsolidieren müssen, ist das ein enormer Zeitgewinn.
Aber der Belegabruf ist nur die halbe Miete. Hier stoßen Teams auf Grenzen:
- Belegsammlung, nicht Datenextraktion — GetMyInvoices holt Ihre Rechnungen ab, extrahiert aber keine detaillierten Positionsdaten. Sie haben den Beleg digital, aber die Einzelpositionen müssen Sie weiterhin manuell erfassen oder an ein zweites Tool übergeben.
- Keine KI-gestützte Positionsextraktion — GetMyInvoices liest Kopfdaten (Rechnungsnummer, Datum, Gesamtbetrag), aber einzelne Produktzeilen, Mengen und Stückpreise aus komplexen Rechnungen? Das liegt außerhalb des Funktionsumfangs.
- Keine Spend Analytics — GetMyInvoices archiviert Belege, analysiert aber nicht Ihre Ausgaben. Kein Tracking nach Warengruppen, keine Preisentwicklungen, keine Lieferantenvergleiche.
- Mehrseitige Rechnungen bleiben unverarbeitet — Eine 20-seitige Lieferantenrechnung wird zwar abgerufen und archiviert, aber nicht in strukturierte Daten umgewandelt.
GetMyInvoices Alternativen im Vergleich
1. Invoicely — KI-Extraktion statt nur Belegsammlung
Wo GetMyInvoices bei der Belegsammlung aufhört, fängt Invoicely erst an. Invoicely nutzt KI, um jede einzelne Position aus Ihren Rechnungen zu extrahieren — Produktnamen, Mengen, Stückpreise, Kategorien. Auch aus 20-seitigen Lieferantenrechnungen mit 500+ Positionen. Die extrahierten Daten fließen direkt in Echtzeit-Spend-Analytics.
2. GetMyInvoices — Der Spezialist für automatischen Belegabruf
GetMyInvoices ist die Referenz für automatisierten Belegabruf in Deutschland. Mit Anbindungen an über 10.000 Online-Portale (Amazon, Telekom, DATEV etc.) sammelt es Rechnungen automatisch ein. Die Stärke liegt klar im Sammeln und Archivieren — für die tiefe Datenextraktion brauchen Sie ein zusätzliches Tool.
3. Candis — Rechnungsfreigabe mit DATEV-Workflow
Candis kombiniert digitalen Rechnungseingang mit automatischer Kontierung und Freigabe-Workflows. Die DATEV-Integration ist hervorragend. Für Standard-Rechnungen funktioniert die Datenextraktion gut, bei komplexen mehrseitigen Dokumenten gibt es Einschränkungen.
4. Dext — Schnelle Belegerfassung für Buchhalter
Dext (ehemals Receipt Bank) ist auf schnelle Beleg- und Spesenerfassung spezialisiert. Die Integration mit DATEV, Xero und anderen Buchhaltungsplattformen ist stark. Für einfache, einseitige Belege und Quittungen funktioniert die Extraktion gut — mehrseitige Lieferantenrechnungen sind nicht das Einsatzgebiet.
5. Klippa — KI-Belegverarbeitung mit API-Fokus
Klippa bietet KI-gestützte Dokumentenerkennung mit starkem API-Angebot. Die OCR-Technologie extrahiert Daten aus verschiedenen Dokumententypen — Rechnungen, Quittungen, Ausweisdokumente. Für Entwicklerteams, die eine Extraktions-API in eigene Systeme einbinden wollen, eine interessante Option.
Funktionsvergleich auf einen Blick
| Funktion | Invoicely | GetMyInvoices | Candis | Dext |
|---|---|---|---|---|
| Vollständige Positionsextraktion | Ja | Nein | Begrenzt | Begrenzt |
| Mehrseitige Rechnungen (20+ Seiten) | Dafür gebaut | Nein | Basis | Nein |
| Automatischer Belegabruf | Nein | 10.000+ Portale | E-Mail/Foto | |
| Spend Analytics | Echtzeit | Nein | Nein | Nein |
| Preisintelligenz | Ja | Nein | Nein | Nein |
| DATEV-Export | Geplant | Ja | Ja | Ja |
| Kostenloser Plan | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Gastronomie-KI | Ja | Nein | Nein | Nein |
| E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) | Ja | Ja | Ja | Begrenzt |
GetMyInvoices + Invoicely: Die beste Kombination?
GetMyInvoices und Invoicely sind keine direkten Konkurrenten — sie lösen unterschiedliche Probleme. Viele Teams nutzen beide zusammen:
Schritt 1: GetMyInvoices sammelt Rechnungen automatisch aus allen Portalen und E-Mail-Postfächern.
Schritt 2: Invoicely verarbeitet die gesammelten Rechnungen mit KI — extrahiert jede einzelne Position, jeden Stückpreis, jede Menge.
Schritt 3: Die extrahierten Daten fließen in Spend Analytics — Kosten nach Kategorie, Lieferantenvergleiche, Preisentwicklungen.
Wenn Sie allerdings ein einzelnes Tool suchen, das sowohl Sammlung als auch tiefe Extraktion abdeckt, ist Invoicely der bessere Startpunkt — und GetMyInvoices kann später als Belegabruf-Layer ergänzt werden.
E-Rechnungspflicht: Was das für Ihre Toolauswahl bedeutet
Die E-Rechnungspflicht ab 2025 verändert die Anforderungen an Rechnungsverarbeitungstools grundlegend. Alle B2B-Unternehmen müssen E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format empfangen können. Ab 2027 wird auch der Versand schrittweise verpflichtend.
E-Rechnungen enthalten bereits strukturierte Daten — aber nur Kopfdaten und Gesamtbeträge. Für die detaillierte Positionsextraktion, die in der Gastronomie und im Lebensmittelhandel entscheidend ist, brauchen Sie weiterhin KI-gestützte Verarbeitung. Invoicely verarbeitet sowohl traditionelle PDF-Rechnungen als auch E-Rechnungsformate und extrahiert in beiden Fällen vollständige Positionsdaten.
So finden Sie die richtige GetMyInvoices Alternative
Die Wahl hängt davon ab, was Ihr Hauptproblem ist:
„Ich brauche automatischen Belegabruf aus Portalen“ → GetMyInvoices bleibt die beste Wahl. Kein anderes Tool hat so viele Portal-Anbindungen.
„Ich brauche Rechnungsfreigabe mit DATEV-Export“ → Candis. Starker Freigabe-Workflow mit deutscher Buchhaltungsintegration.
„Ich brauche schnelle Belegerfassung per Foto“ → Dext. Mobile-first Erfassung für Buchhalter.
„Ich brauche echte KI-Extraktion mit Spend Analytics“ → Invoicely. Extrahiert jede Position aus jeder Rechnung und liefert echte Ausgabenanalyse.
Wann Invoicely die bessere Wahl ist
Wenn Ihr Hauptproblem das Einsammeln von Rechnungen ist und die Rechnungen selbst einfach strukturiert sind, ist GetMyInvoices das richtige Tool. Aber wenn Ihnen Folgendes bekannt vorkommt, ist Invoicely für Ihr Problem gebaut:
- Sie haben die Rechnungen digital — aber die Einzelpositionen erfassen Sie immer noch manuell
- Ihre Lieferantenrechnungen haben 10–30 Seiten mit Hunderten von Positionen
- Sie wollen wissen, wie viel Sie für einzelne Produkte oder Warengruppen ausgeben — nicht nur Gesamtbeträge pro Lieferant
- Sie wollen Preiserhöhungen Ihrer Lieferanten automatisch erkennen
- Sie arbeiten in der Gastronomie, Hotellerie oder im Lebensmittelhandel
- 99% Genauigkeit bei mehrseitigen Rechnungen mit 500+ Positionen
- 60-Sekunden-Extraktion — auch bei 20+ Seiten
- Echtzeit Spend Analytics — Kosten nach Kategorie, Lieferant und Artikel
- Kostenloser Plan verfügbar — 5 Rechnungen/Monat, keine Kreditkarte nötig
Basierend auf Invoicely-Kundendaten, 2025.
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